Effektiv på jobb og mindre tid på kontoret er ikke så vanskelig å oppnå. Unngå forstyrrelser, så blir du straks mer effektiv. Se 8 tips som hjelper deg.
Ha du mer i hodet enn i kalenderen? Det er ikke så lett for kollegene dine å vite. Om de ikke er tankelesere. Er de tankelesere er det litt skummelt, men et annet tema. Vi har ofte de beste planer når dagen starter. Planer i hodet, så ringer telefonen og innboksen fylles opp.
Det beste du kan gjøre, er å synkronisere planene du har i hodet ditt med kalenderen din. Det er det flere grunner til.
Vi kaller det kontorfast, kontorfast det er når du blir sittende med jobb og egentlig ville vært et annet sted. Det som ofte gjør oss kontorfast, det er forstyrrelser. Avbrutt i det vi holder på med, og ikke ferdig når vi ønsker.
De vanligste forstyrrelsene på jobb er epost, telefon og kolleger. Det er årsakene til at du ikke rekker fotballtreningen, grillfesten eller kommer sist til gjestehavna.
Effektiv på jobb
Og mindre på kontoret.
Blokker tid i kalenderen din
La andre se du har det travelt.
Kalenderen i Outlook er vår oversikt over hva vi bruker tid til. Ofte er vi gode på å legge inn møter. Men legger du inn avtaler du har med deg selv? Sett av tid i kalenderen når du skal forberede et tilbud, levere lastebilen på service eller skrive reiseregninger, så får ikke andre tatt den tiden fra oss.
Slå av varsling
På ny epost
Blir du forstyrret hver gang det kommer ny epost? Slå av varslingen for innkommende epost i Outlook.
Bruk Skype for Business
For å vise tilstedeværelse
Skal du ikke bruke Skype for Business til chat og nettmøter bør du slå den på for å vise tilstedeværelse. Tilstedeværelse blir synlig for kollegene dine, og eksterne kontakter som også har Skype for Business.
Du kan sette din egen status, hvis ikke bruker Skype for Business informasjon fra Outlook. Er du opptatt i kalenderen, ser andre det med ett blikk.
La andre se du er opptatt.
Med denne smarte dingsen
Det er jo ikke alltid dine kolleger skjønner du er opptatt. For kun 359,- kroner får du arbeidsro med en Kuando Busylight. Den er koblet til din status på Skype for Business. Smart?
Ringer telefon ofte
når det ikke passer?
Telefon og epost, for mange av oss de viktigste verktøyene på jobb. Men det er ikke alltid vi kan ta telefonen, og da forstyrrer den. Kobler du telefonen din til Outlook og Skype for Business kan magiske ting skje. Du kan velge om telefonen skal svares av en kollega, på sentralbordet, gå til svarer.
Bedre effektivitet for deg, og bedre opplevelse for kunden.
Bruk hodetelefon
Når du har nettmøter.
En god hodetelefon gjør at du kan fokusere på det du skal. Når du har et nettmøte eller deltar på et online webinar. Det kan være lurt å stenge resten av verden ute når du skal jobbe uforstyrret. Hjemme eller på jobb.
Er pris, støyreduksjon eller lydkvalitet viktigst for deg? Spør oss. Sony sitt hodesett er et godt og billig hodesett.
Bedriftens kultur
og respekt for andres tid.
Du jobber med ditt, registrerer at det kommer en epost men skall gjør deg ferdig først. Så dukker kollegaen opp «Så du eposten?»
Er du opptatt eller kollegaen opptatt, så respekter det. Du kan fortelle det med Skype For Business.
Det er mange måter å bruke Outlook på, som gjør deg og andre mer effektive. Kontakt oss for et kurstilbud internt i bedriften.
Bruk tiden din på det du skal
og det du liker å gjøre.
Support til dine kolleger. Kanskje det som forstyrrer mest. Siden du kan noe data, og dine kolleger vet det. Det er hyggelig å kunne hjelpe til, men noen ganger er det fint å ha en ekstra mann på laget. En du eller dine kolleger kan kontakte.
Så sparer både du og kollegene dine tid.
Om du har eller ikke har Office 365
Har vi et tilbud til deg.
Vi leverer opplæring, support, Office 365 for bedrifter og utstyr til Skype For Business. Bruk skyløsninger til din fordel.
Kontakt oss i dag for å være kontorfast litt sjeldnere.
Innlegget Effektiv på jobb. dukket først opp på ProCloud as.