5 tips for litt avansert Excel

Excel er ett nyttig verktøy nesten uansett hvilken oppgave du har. Også for deg som får ferdige data, men ønsker å analysere tekst og tall for å finne dine egne svar. 5 tips for bruk av Excel analyse med Google Analytics.

Google Analytics er et fantastisk hjelpemiddel for alle som har en blogg eller hjemmeside. Får vi besøk, og får vi ønsket handling? Har endringer vi gjør en effekt?

Bruk rapportene fra Google Analytics og lag analyse med Excel. Så får du innsikt og kan forbedre deg.

Sponsor:

Det første du bør gjøre er å lage en tabell i Excel. Med en tabell får du hurtigknapper til ulike summeringer, og du får en filterknapp du kan gjøre avanserte uttrekk med.

Slik så mitt regneark ut før det ble en tabell. PS trykk Ctrl T for å lage tabell.

Det er masse tall, og ikke spesielt oversiktlig. Jeg velger å lage en tabell i Excel. Her er den også filtrert for å vise linjer som inneholder ordet «pdf». Hvilke PDF-tips og brosjyrer er lastet ned de siste 3 månedene.

Finn tekst og summer

med ExcelHvis

Tabellene gir oss oversikt. Og i Eksempelet over kunne du lagt på en Totalrad for å summere antall på det du filtrerer. Jeg filtrerer mye for å finne svar, men noen ganger ønsker vi svaret raskere.

Hvor mange ganger ble et PDF-dokument lastet ned? Rapporten fra Google analytics gir oss navnet på dokumentet, med dokument-type. Så vi må finne alle som inneholder teksten pdf (ps Excel skiller på store og små bokstaver). Og summere dem.

Her bruker vi Excel-funksjonen SummerHvis. Summer tallet i kolonnen Aktivitetshandling når vi finner «pdf» i D-kolonnen. Slik gjør du det.

Finn tekst og summer

med ExcelHvis.Sett

Nå vet vi hvor mange som lastet ned en PDF-fil. Men, vi har flere ulike PDF-filer for å selge oss selv. Tips i Excel, brosjyrer for ulike tjenester. Da må vi dypdykke litt, og summere basert på flere sammenligninger.

Excel-funksjonen Summer.Hvis.Sett summerer når flere tester stemmer. Her ønsker vi å finne hvor mange ganger vår PDF med Excel-tips er lastet ned.

Vi skal summere tallene i kolonnen «Alle Hendelser», når vi finner både «Excel» og «pdf». Tips, her kan du utvide med måneden, om du ønsker å se hvor ofte brosjyrene lastes ned per måned.

Fleksibel Excel Analyse med Pivot

Bruk Pivot i Excel

Tabeller og funksjoner gir deg mange muligheter i Excel, men med Excel Pivot kan du virkelig sjonglere med tallene.

Jeg har jukset litt her. Jeg har lagt til en ny kolonne i tabellen fra Google Analytics for å finne handlingene med Excel i teksten.

Skjedde det noe når jeg endret fokus i September? Laster flere ned Excel-tipsene?

Vi oppretter en Pivot tabell. Jeg filtrerer på min nye kolonne for å ha med kun Excel. Radetiketter er månedene. Og jeg summerer på handlinger.

Med dra og slipp plasserer jeg feltene fra tabellen der jeg ønsker det, og Excel Pivot gir meg svaret.

Telefon: 920 10 803

Epost: geir@procloud365.no