Kalender | Lag din egen og del den med noen.

Kalender. I Excel, Outlook. Våre egne. De delte det, som vi kan bruke for å gjøre dagen enklere for oss selv og våre kolleger. Kom inn og se hvordan du gjør det.

Det er mange som søker etter kalender, i ulike formater. En av de vanligste er kalender i Excel. Jeg er litt usikker på fordelen med det. Men det finnes mange maler, om det er det du ønsker.

Sponsor

Bruker du Office 2016 med Office 365 kan du søke etter kalender i Excel når du skaper ett nytt regneark. Du finner Excel kalender for de fleste formål.

Kalender for ferie, fravær, planleging på jobb. Planlegging av dagen som student og fritiden.

Skal flere i bedriften dele en kalender, bør du lagre Excel-kalenderen på det beste for deling, på Office 365. Så får alle tilgang.

Mange er flinke til å legge møter i Outlook kalenderen. Og det er en god start. Vi får påminnelser, og vi kan sjekke den på telefonen med Outlook for mobil.

Outlook er kanskje det verktøyet vi bruker mest. Og et veldig bra sted for å legge alt vi skal gjøre. Også avtaler vi gjør med oss selv. Sette av tid til oppgaver. Sette av tid til å skrive reiseregninger. Eller vår private avtale.

I Outlook kan du også se kalenderen til kollegene dine, møterommet, ferieliste, avdelingen eller til prosjektet. Ofte mer effektivt enn å bruke Excel.

Når jeg holder kurs i Office 365 er det fint å se hvor mange som bruker den til epost, og dele dokumenter. Men, det er overraskende få som har sett mulighetene som ligger der for å dele en, eller flere kalendere.

Du kan enkelt lage kalender for ferier og fravær. Følge opp HMS-hendelser, markeds-plan. Eller aktivitetene til et prosjekt.

Kalendere på Office 365 dukker opp i Outlook for de som har tilgang til den. Enklere blir det ikke. Alt tilgjengelig der du er, på din PC, Mac, mobil og nett. Så går du ikke glipp av noe.

Og alle i avdelingen eller på prosjektet har den samme informasjonen. Du slipper å lete etter Excel-kalenderen, og ha mange versjoner. 1 holder. Den versjonen som er riktig.