Intranett | Bedriftens elektroniske kaffehjørnet

Intranett, stedet der de ansatte møtes for å finne folk, dokumenter og dele informasjon. Et oppslagsverk som bygger bedriftskultur og øker engasjementet. Med et godt planlagt intranett får du begeistrede kolleger og tid til overs.

Wikipedia har 2 definisjoner på Intranett, her skal vi fokusere på den delen som dreier seg om en intern webløsning, som benytter seg av standard internett-teknologi.

Et intranett bør inneholde informasjon som er for alle. Og informasjon de ansatte ønsker rask tilgang til. Office 365 gir bedrifter flere måter å dele informasjon på. Intranett bygges på SharePoint.

Når bør du ikke bruke SharePoint for ditt intranett

For sosiale plattformer og kommunikasjon, som ligner på Facebook eller Slack er Teams det beste valget. Siden et Intranett er sted for alle, eller bør være det, bør du unngå siloer. Siloer som stenger noen ute. Velg heller en Gruppe om du skal ha steder der ikke alle skal samarbeide og dele informasjon.

Hva bør et Intranett inneholde.

Bedrifter er ulike, med ulike kulturer. Så du bør kanskje sjekke hva dine kolleger ønsker ditt intranett skal inneholde. Får jeg foreslå Microsoft Forms. Et spørreskjema på Forms kan gi deg innsikt og gjøre det lettere for deg å planlegge innholdet på intranettet.

Det finnes undersøkelser som viser hva andre ønsket på sitt intranett, Netlife Research sin undersøkelse viste at folk ønsket:

• Finn folk – 10 % (men det enkeltelementet som med unntak av tre virksomheter er blant topp 3, og er ofte nr 1) Finne kolleger, kompetanse etc
• Jobbrelatert info og verktøy for å gjøre jobben – ca 30 %
• Personalting – 17 % Lønn, goder, arbeidstid/ferie, reiser etc
• Nyheter – 7,5 % Folk har behov for å vite hva som skjer, de bryr seg
• Karrièrerelaterte verktøy og informasjon– 7 %  Kurs, karrièreplanlegging, videreutdanning etc
• Deling – 1,7 %
  utveksling av erfaringer, tips, og råd, dele gode eksempler, kommentere og gi synspunkter, diskutere

Det er moro å skape steder og løsninger som gjør at folk engasjerer seg, innhold som skaper engasjement gjør at folk bryr seg. Og folk som bryr seg, de presterer bedre.

Office 365 inneholder mange løsninger du kan samle på ditt intranett, men hva bør du ha med. Og hvor finner du det.

ProCloud kan hjelpe deg med

Jeg har lest litt på andre sine sider, og ofte tenker jeg «det går jo». Det er lurt å unngå investeringer i flere systemer som kan løse de samme oppgavene. Og det er stas når kollegene dine bruker det som skapes.

Vi kan hjelpe deg med en god start, Office 365 gir deg muligheter du ikke tror er der.

• Innsikt i Office 365
• Spennende ideer som inspirerer deg
• Gjøre dine tanker til gode løsninger som begeistrer kollegene dine.

Avtal en Workshop.

• 1 time
• Pris: 3 900,- kroner
• Hvor: På nett med Skype for Business
• Tid: Avtales
• Forstå forskjellen på Intranett og Grupper
• Hva er Teams
• Hvor og hvordan finner du dokumenter og hva kollegene dine kan?