I Office 365 løsningen til Microsoft er det flere samarbeidsløsninger. Men, hvilken skal du velge? Yammer eller Office Grupper. Se fordelene og ulempene her.
Epost er den vanligste måten for mange bedrifter for å dele og samarbeide. Det finnes bedre måter, Yammer eller Office Grupper. Forvirringen kan være stor. Hva bør du bruke, og hvorfor. Hvor skal du investere tid og energi for å få en bedre løsning for deling og samarbeid.
Få mer informasjon om Office 365 eller opplæring. Kontakt oss.
Fordelen med å bruke noe annet enn epost er åpenbar. For det blir så mye epost, som er vanskelig å finne igjen. Det føles som vi har brukt Facebook i en evighet, men det er ikke så lenge siden den gjorde sin entre og helt endret hvordan vi kommuniserer med venner og bekjente.
Facebook sin måte å dele på er ikke ulik det du får med Yammer eller Office Grupper. Facebook har til og med lansert sin egen løsning for bedrifter, den har vi skrevet om her.
Yammer eller Office Grupper.
Yammer og Office grupper er begge resultat av oppkjøp Microsoft har gjort. Office Grupper er en videreføring av teknologien Microsoft fikk når de kjøpte det Norske teknologiselskapet FAST.
Egentlig var FAST en søkemotor, en intern Google om du vil, som har utviklet seg. Yammer har hele tiden vært en samarbeids-plattform.
Office Grupper.
Små bedrifter eller bedrifter med små samarbeidsgrupper, som fortsatt har epost som navet i den interne kommunikasjonen, bør velge Office Gruppe. Office Grupper har Outlook som motor i kommunikasjonen. Så du kan bruke Office Grupper fra den applikasjonen du antagelig bruker mest, Outlook.
Det er vanskelig å endre vaner, det er en kortere vei til bedre intern kultur for samarbeid og deling Med Office Grupper. Siden du kan bruke samme arbeidsflaten som du gjør i dag.
Yammer
Når kollegene dine ser Yammer, vi de tenke «Facebook». Og det er godt tenkt, for Yammer er som Facebook, bare for jobb. Spesielt godt egnet om du ønsker å dele informasjon med eksterne brukere.
Kommunikasjonen blir en «strøm» og du deler dokumenter, ideer, bilder med de som er medlem i samme gruppe. Ved å dele inn Yammer i grupper holder du kontroll på hvem som skal få se hva. Interne, og eksterne. Microsoft bruker Yammer for å kommunisere med oss som er partnere.
Yammer sin styrke er at du kan invitere eksterne brukere. Har du prosjekter eller mange kunder du kommuniserer ofte med er Yammer det beste valget. For eksempel om du ønsker en plattform for å dele kunnskap, nyheter og gi support. Å utvide en helpdesk-funksjon med Yammer er en god ide.
Ulempen med Yammer er at den på mange måter blir en ekstra arbeidsflate. Den er integrert med resten av Office 365, men ikke så godt som Office grupper.
Yammer eller Office Grupper oppsummert.
- Bruke epost: Office Grupper
- Dele internt: Office Grupper
- Dele eksternt: Yammer
- Store grupper: Yammer
- Færre arbeidsflater: Office Grupper
- Vrient å endre arbeidsvaner: Office Grupper
Få mer ut av Office 365?
Det er ingen garanti for mer lykke, men du kan få mer tid til det du liker ved å bruker Office 365 smart. Derfor tilbyr vi innføring og opplæring av samarbeidsmulighetene i Office 365:
- Finn igjen dokumenter med Delve
- Del og samarbeid med OneDrive og SharePoint
- Sosialt samarbeid med Yammer og grupper
- Bruk Skype for Business
1 time, 875,- kroner per deltager. På Skype for business, når du har tid.
Innlegget Yammer eller Office Grupper – hva skal du velge dukket først opp på Vi kan Office 365 - ProCloud as.