SharePoint Online Gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, de to valgene du har når du skal opprette et nytt område på SharePoint. Men, hva skal du velge? Her er noen tips.
Normalt vil du ha veldig få, kanskje kun ett SharePoint kommunikasjonsområde, men veldig mange SharePoint Gruppenettsteder.
Opprett et SharePoint Område
og start samarbeidet
Når du skal opprette et nytt SharePoint-området må du velge mellom å opprette et SharePoint Gruppenettsted eller et SharePoint Kommunikasjonsområde. Som en hovedregel skal du velge
- SharePoint Gruppenettsted når en mindre gruppe kolleger skal arbeide sammen, og alle skal bidra.
- SharePoint Kommunikasjonsområde når du skal dele informasjon med mange, og det er færre som skal bidra med oppdateringer.
SharePoint Gruppenettsted
For dine avdelinger og prosjekter.
Opprett: Når du vil opprette et sted der medlemmene i en arbeidsgruppe eller et prosjektteam kan samarbeide om prosjektleveranser, planlegge en hendelse, spore status eller bytte ideer, vil du ha et Gruppenettsted.
I et Gruppenettsted er alle medlemmer innholdsforfattere der de i fellesskap lager og redigerer innhold. Tenk på Gruppenettsted som et sted hvor arbeidet blir gjort.
For eksempel, la oss si at du jobber med et prosjekt, og du og dine kolleger trenger et sted å samarbeide jobbe med leveranser, tilordne og administrere oppgaver og ha samtaler om arbeidet.
Selv om alle har individuelle oppdrag, samarbeider du kollektivt for å opprette en eller flere eiendeler. Prosjektteamet ditt trenger et Gruppenettsted. Og Avdelingen.
Når du oppretter en ny Office Gruppe eller Team så skapes det et Gruppenettsted.
Anbefalt onlinekurs, med tips og eksempler: Jobbe effektivt sammen i Grupper.
SharePoint Kommunikasjonsområde
Del nyheter og oppdateringer med mange.
Vise frem noe, Del Tjenester, Historier: Når du vil «kringkaste» en melding, fortell en historie, del innhold for visning (men ikke redigering), eller vis frem tjenester eller folk, vil du ha et kommunikasjonsnettsted.
På et kommunikasjonssted vil det oftest være et lite antall innholdsforfattere og et mye større antall innholdslesere eller forbrukere.
Tenk på bedriftens intranett. Selv om du har samarbeidende deler av intranettet, er det primære formål med intranettet å formidle en historie som
- bedriftsnyheter og informasjon
- interne arrangementer
- nye retningslinjer, suksesshistorier
- ukens meny i kantinen,
- nye kolleger.
Hjemmesiden din er eksempel på kommunikasjonsnettsted.
Anbefalt onlinekurs: Kom i gang med SharePoint Online